मीटिंग आमंत्रण के लिए Outlook फ़ाइल बनाएँ - कैसे

मीटिंग आमंत्रण के लिए Outlook फ़ाइल बनाएँ

कभी-कभी, आपको मैन्युअल रूप से लिखने या आउटलुक के लिए एक 'वोकल' फ़ाइल उत्पन्न करने की आवश्यकता होती है। फ़ाइल मानकीकृत है, और कुछ नियमों का पालन करती है।

कुल 4 चरण

चरण 1: नीचे दिए गए पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ

BEGIN: VCALENDAR
शुरू: VEVENT
सारांश: ईवेंट का नाम
अनुस्मारक: 30M
स्थान: स्थान विवरणकर्ता
वर्णन: आपकी बैठक का निकाय आमंत्रित करता है।

DTSTART: 19800101T000000Z
DTEND: 19801231T235959Z
अंत: VEVENT
अंत: VCALENDAR

चरण 2: नोटपैड में पेस्ट करें


नोटपैड को टेक्स्ट पेस्ट करें। (चित्र देखें)

चरण 3: पाठ को संपादित करें

सारांश, स्थान और विवरण के लिए पाठ आइटम सभी नि: शुल्क रूप हैं और आपको कृपया बदले जा सकते हैं।
अनुस्मारक मिनटों में होना चाहिए, उसके बाद एक कैपिटल M या दिनों में, एक कैपिटल D के द्वारा।
शुरू और अंत समय ज़ुलु समय में हैं। प्रारूप YYYYMMDDTHHMMSS है। T समय से दिनांक को अलग करता है।

चरण 4: फ़ाइल सहेजें

फ़ाइल को yourmeeting.vcs के रूप में सहेजें। .Vcs आउटलुक में स्वचालित आयात की अनुमति देता है।
इस फ़ाइल को फ़ोरम में पोस्ट किया जा सकता है, अटैचमेंट के रूप में भेजा जा सकता है, या स्टडआउट फ़ंक्शन के साथ किसी भी एप्लिकेशन द्वारा जेनरेट किया जा सकता है।

Vcs फ़ाइल का उपयोग करना आउटलुक के किसी भी एप्लिकेशन को एकीकृत करने और गैर-ईमेल सिस्टम का उपयोग करते समय अपनी मीटिंग प्रभावशीलता को बढ़ाने का एक आसान तरीका है जो अभी भी संलग्नक की अनुमति देता है।