मैं किसी को प्रतिनिधि पहुंच कैसे प्रदान करूं? - आउटलुक 2010 और 2013 - कैसे

मैं किसी को प्रतिनिधि पहुंच कैसे प्रदान करूं? - आउटलुक 2010 और 2013

यदि आपको उन्हें देखने के लिए, अपनी ओर से भेजने के लिए, और आपके ईमेल, संपर्क, कैलेंडर को संशोधित करने के लिए अपने ईमेल तक किसी को पहुँच प्रदान करने की आवश्यकता है, तो इन चरणों का पालन करें।

कुल 9 चरण

चरण 1: प्रतिनिधि पहुँच - चरण 1

1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।

चरण 2: प्रतिनिधि पहुँच - चरण 2

2. अकाउंट सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर डेलिगेट एक्सेस पर क्लिक करें।

चरण 3: प्रतिनिधि पहुँच - चरण 3

3. डेलिगेट्स डायलॉग बॉक्स में Add पर क्लिक करें।

चरण 4: प्रतिनिधि पहुँच - चरण 4

4. उस व्यक्ति का नाम टाइप करें, जिसे आप अपने प्रतिनिधि के रूप में नामित करना चाहते हैं, या खोज करना चाहते हैं और फिर खोज परिणाम सूची में नाम पर क्लिक करें।
नोट: प्रतिनिधि को वैश्विक पता सूची (GAL) में एक व्यक्ति होना चाहिए।

चरण 5: अभिगम पहुँच - चरण 5

5. जोड़ें पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

चरण 6: प्रतिनिधि पहुँच - चरण 6

6. प्रतिनिधि अनुमतियाँ संवाद बॉक्स में, आप या तो डिफ़ॉल्ट अनुमति सेटिंग्स को स्वीकार कर सकते हैं या अपने प्रतिनिधि के लिए कस्टम एक्सेस स्तरों का चयन कर सकते हैं।
ए। डिफ़ॉल्ट अनुमति सेटिंग्स
(कैलेंडर: संपादक (प्रतिनिधि आपके कैलेंडर में आइटम पढ़, बना और संपादित कर सकता है)
नोट: डेलीगेट के पास वाले बॉक्स को चेक किया गया है जो मुझे भेजे गए मीटिंग-संबंधित संदेशों की प्रतियां प्राप्त करता है।
Create कार्य: संपादक (कार्य आइटमों को पढ़ सकते हैं, बना सकते हैं और संपादित कर सकते हैं)
None इनबॉक्स: कोई नहीं।
None संपर्क: कोई नहीं।
None नोट्स: कोई नहीं।

चरण 7: प्रतिनिधि पहुँच - चरण 7

7. अपने प्रतिनिधि को यह बताएं कि आपने उन्हें कौन-सी अनुमतियां दी हैं, सुनिश्चित करें कि उनकी अनुमतियों को सारांशित करने के लिए एक संदेश स्वचालित रूप से भेजने के लिए बॉक्स को चेक किया गया है।

चरण 8: प्रतिनिधि पहुँच - चरण 8

8. डिफॉल्ट रूप से विकल्प के अनुसार डेलिगेट देख सकता है कि मेरा निजी आइटम अनियंत्रित रह गया है यदि आप अपने प्रतिनिधि को पहुँच प्रदान करना चाहते हैं तो बॉक्स की जाँच करें।
नोट: यह सेटिंग वैश्विक है और मेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य और नोट्स सहित आपके सभी फ़ोल्डरों पर लागू होती है। आप चुन सकते हैं और चुन सकते हैं कि आप किन फ़ोल्डरों को एक्सेस करना चाहते हैं।

चरण 9: प्रतिनिधि पहुँच - चरण 9

9. ओके पर क्लिक करें।
ध्यान दें: जब आपका प्रतिनिधि संदेश भेजने की अनुमति देता है तो अपने दोनों नामों को संदेश भेजने की अनुमति देता है। हालाँकि, जब आपका प्रतिनिधि Send Send As की अनुमति का उपयोग करके संदेश भेजता है, तो केवल आपका नाम प्रकट होता है।

यह एक उपयोगी तरीका है जब आपको जरूरत पड़ने पर किसी और को अपने मेल खाते तक पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता होती है।