आउटलुक में ग्रुपवाइज मेलबॉक्स कैसे माइग्रेट करें - कैसे

आउटलुक में ग्रुपवाइज मेलबॉक्स कैसे माइग्रेट करें

Microsoft के Office 365 के लॉन्च और उसकी लोकप्रियता जिस दर से बढ़ रही है, इस तथ्य के साथ कि अधिक संगठन आउटलुक को चुन रहे हैं क्योंकि उनकी पसंद का ईमेल रीडर आश्चर्य की बात नहीं है। आउटलुक से ऑफिस 365 में स्विच करना नॉवेल ग्रुपवाइज से ऑफिस 365 तक माइग्रेट करने की तुलना में बहुत स्मूद है। इसके अलावा, पूरी तरह से क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म का आकर्षण विरोध करना मुश्किल है। साथ ही, ग्रुपवाइज पर आउटलुक के महत्वपूर्ण फायदे हैं।

इस लेख में हम इस बात पर चर्चा करेंगे कि संगठन आउटलुक माइग्रेशन के लिए ग्रुपवाइज प्रदर्शन करने का विकल्प क्यों चुन रहे हैं और इसे करने का सबसे सरल तरीका क्या है।

कुल 3 चरण

चरण 1: पीएसटी के लिए ग्रुप वाइज माइग्रेट क्यों करें?

संगठन जो अभी भी नॉवेल ग्रुपवाइज का उपयोग करते हैं, यह दावा करते हुए कि उनकी प्लेटफॉर्म विश्वसनीय है, प्रबंधन करना आसान है, अधिकतम अपटाइम बचाता है और मजबूत सुरक्षा प्रदान करता है, अपनी पसंद को सही ठहराता है। तो आउटलुक पर स्विच क्यों करें? निम्नलिखित कारणों से:

• ग्रुपवाइज को इसके पर्यावरण के साथ कसकर जोड़ा जाता है जिसका अर्थ है कि इसकी डेटाबेस फ़ाइल को किसी भी कंप्यूटर पर एक्सेस नहीं किया जा सकता है। तुलना में, एक पीएसटी फ़ाइल (आउटलुक डेटाबेस फ़ाइल) को मशीनों के बीच सुचारू रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है ताकि आप जहां भी जाएं अपने काम को अपने साथ ले जाएं।
• सबसे प्रमुख कारणों में से एक ग्रुप वाइज को बनाए रखने में शामिल लागत है। इसकी तुलना में, एमएस आउटलुक ऑफिस सूट के भीतर बंडल हो जाता है और इस प्रकार स्थापना या रखरखाव की कोई अतिरिक्त लागत शामिल नहीं होती है।
• आउटलुक की तुलना में, ग्रुपवाइज में थोड़ा सीखने की अवस्था है। किसी व्यक्ति को प्लेटफॉर्म के आसपास अपना रास्ता खोजने के लिए कुछ तकनीकी जानकारी की आवश्यकता होती है।

यदि आप सहमत हैं कि उपर्युक्त कारण वजन रखते हैं, तो समूहबद्धता आउटलुक माइग्रेशन आपके संगठन के लिए एक अच्छा विचार होगा।

चरण 2: प्रवास शुरू करने से पहले करने के लिए चीजें

एक ईमेल प्लेटफ़ॉर्म पर माइग्रेट करना हमेशा थकाऊ और समय लेने वाला कार्य होता है। हालांकि, उचित योजना और सावधानीपूर्वक निष्पादन के साथ, त्रुटियों की संभावना कम से कम हो सकती है। यहां वे पहलू हैं जिनके बारे में आपको सतर्क रहना चाहिए:

• माइग्रेट किए जाने वाले मेलबॉक्सों की संख्या और प्रत्येक के आकार का पता लगाएं (इनबॉक्स, भेजा, कचरा, संग्रह और व्यक्तिगत फ़ोल्डर सहित)। इससे यह आकलन करने में मदद मिलती है कि कितने डेटा को माइग्रेट करने की आवश्यकता है ताकि शामिल समय का अनुमान लगाया जा सके। आप ग्रुपवाइज डेटाबेस पर 'GWCheck' का प्रदर्शन करके इसे प्राप्त कर सकते हैं।
• पहले माइग्रेट किए गए सबसे छोटे और सबसे महत्वपूर्ण मेलबॉक्स के साथ बैचों में माइग्रेशन करने की तैयारी करें। यह आपको ग्लिट्स की पहचान करने में मदद करेगा जो हो सकता है।
• स्टेलर ग्रुपवाइज जैसे पीएसटी कन्वर्टर जैसे भरोसेमंद ग्रुप वाइज कनवर्टर में रस्सी डेटा को पीएसटी फॉर्मेट में बदल सकते हैं। यद्यपि आपको पहले मैन्युअल रूप से माइग्रेशन का प्रयास करना चाहिए, एक अच्छा टूल खरीदना उपयोगी हो सकता है।
• ग्रुपवाइज के किसी भी निशान की मशीनों को शुद्ध करने के लिए क्लीनअप एजेंट भी डाउनलोड करें। यह आवश्यक है क्योंकि नोवेल की स्थापना रद्द करने की प्रक्रिया बहुत अधिक नहीं है।

चरण 3: समूह को पीएसटी में स्थानांतरित करने की विधि

1. उपयोगकर्ता की मशीन पर, प्रत्येक मेलबॉक्स के माइग्रेट होने के लिए एक उपयोगकर्ता खाता बनाएँ।

2. प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक अद्वितीय कस्टम कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल (.prf फ़ाइल) बनाएं और इसे अलग से सहेजें।

ए। प्रत्येक ग्रुपवाइज़ खाते में माइग्रेट किया जा रहा है, एक नया फ़ोल्डर बनाएं और इसे उचित रूप से नाम दें। उदाहरण के लिए, इसे 'आउटलुक में शिफ्ट' नाम दें।
ख। प्रतिबंध के साथ एक नियम बनाएं कि यह "सभी नए मेल, अपॉइंटमेंट, कार्य और अनुस्मारक को नए खाते को अग्रेषित करें और उन्हें 'आउटलुक' आउटलुक 'नाम के फ़ोल्डर में ले जाएं।"
सी। लागू होने वाले किसी भी अन्य नियम को हटा दें

3. स्टेलर ग्रुपवाइज से पीएसटी कन्वर्ट करने के लिए ग्रुपवाइज से पीएसटी फॉर्मेट में एक अकाउंट को कन्वर्ट करें। जबकि खाता परिवर्तित किया जा रहा है, संबंधित उपयोगकर्ता को कोई भी ईमेल भेजना / प्राप्त नहीं करना चाहिए। यह रूपांतरण से मेल होने से संक्रमण से बचने के लिए है।

4. पीएसटी फाइल बनने के बाद, कंप्यूटर से ग्रुपवाइज को अनइंस्टॉल करें। ग्रुपवाइज़ को अनइंस्टॉल करने के लिए आपको मशीन को रिबूट करना होगा ताकि उपयोगकर्ता के लॉगिन क्रेडेंशियल को याद रखना आसान हो।

5. रिबूट के बाद लॉग इन करने के बाद, ग्रुपवाइज के किसी भी निशान को पूरी तरह से शुद्ध करने के लिए क्लीनअप एजेंट का उपयोग करें।

6. अब MS Outlook स्थापित करें। यदि आप MS Office का उपयोग करते हैं, तो यह आपके सिस्टम पर पहले से मौजूद होगा।

7. उपयोगकर्ता के लिए Outlook क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करने के लिए चरण 2 में बनाई गई .prf फ़ाइल का उपयोग करें।

8. एक बार आउटलुक सफलतापूर्वक कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, परिवर्तित समूह वाइज डेटा (PST फ़ाइल) आयात करें।

भले ही आपका संगठन स्विच बनाने की इच्छा रखता हो, लेकिन ग्रुपवाइज से आउटलुक में मेलबॉक्सों को माइग्रेट करने का सबसे आसान और सबसे जोखिम-रहित तरीका एक स्वचालित तृतीय-पक्ष समूहवाइज़र कनवर्टर के माध्यम से है। यह प्रक्रिया में अवांछित बाधाओं का ख्याल रखता है और यह सुनिश्चित करता है कि सभी मेलबॉक्स जल्दी और बिना किसी डेटा हानि के माइग्रेट किए गए हैं।