एक वेब सम्मेलन में भाग लें - कैसे

एक वेब सम्मेलन में भाग लें

वेब कॉन्फ्रेंस में भाग लेना पहली बार एक नर्व-ब्रेकिंग अनुभव हो सकता है।

कुल 7 चरण

चरण 1: योजना आगे

सम्मेलन से पहले सुनिश्चित करें कि कोई समय क्षेत्र संघर्ष नहीं हैं, सम्मेलन के सभी प्रतिभागियों को तिथि, समय और अवधि के बारे में सूचित करें। पहले से आवश्यक कोई भी मुद्रित सामग्री या ईमेल दस्तावेज़ प्रदान करें।

चरण 2: वेब कैमरा: कोण, फोकस और आंदोलन

वेब कैमरा समायोजित करना सुनिश्चित करें ताकि आप स्क्रीन में केंद्रित हों और कुछ हेड रूम (लगभग 10%) छोड़ दें।

चरण 3: माइक्रोफोन, स्पीकर और हेडफ़ोन

फीडबैक से बचें, सर्वश्रेष्ठ ध्वनि प्राप्त करने के लिए माइक और स्पीकर या हेडफ़ोन की स्थिति के साथ खेलें। यदि आप एक हेडसेट माइक और इयरफ़ोन का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे आपके चेहरे को अवरुद्ध नहीं कर रहे हैं।

चरण 4: वस्त्र - सफलता के लिए पोशाक

ठोस रंग पहनना बेहतर है, जंगली या फैंसी पैटर्न नहीं। म्यूट रंगों जैसे कि ग्रे और ब्लूज़, उज्ज्वल लाल या पीला नहीं।

चरण 5: प्रकाश की चिंता

खुली खिड़कियों से चकाचौंध से बचें और पीछे की बजाय प्रकाश को सामने रखें। पीछे से प्रकाश आपको छाया में रखता है। इसके अलावा सीधे वेब कैमरा पर रोशनी का लक्ष्य न रखें।

चरण 6: टेलीफोन

यदि आप सम्मेलन के लिए एक टेलीफोन का उपयोग कर रहे हैं, तो कोशिश करें और हेडसेट मॉडल का उपयोग करें ताकि फोन आपके चेहरे को अवरुद्ध न करे।

चरण 7: सॉफ्टवेयर का परीक्षण करें

किसी सम्मेलन के लिए उपयोग करने से पहले सॉफ़्टवेयर कैसे काम करता है, इसके लिए उपयोग करें, कई कार्यक्रमों में नि: शुल्क परीक्षण हैं - सॉफ्टवेयर के आदी होने के लिए उस परीक्षण अवधि का लाभ उठाएं।

अपने वेब सम्मेलन को सफल बनाएं
किसी भी सम्मेलन से पहले अभ्यास करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपको स्पष्ट रूप से देखा और सुना जा सकता है। सम्मेलन में शामिल किए जाने वाले किसी भी प्रेजेंटेशन का अभ्यास करें। सम्मेलन के लिए एक विशिष्ट अंत समय निर्धारित करें (आम तौर पर 1 घंटा अधिकतम।) विषय पर रहें और प्रश्नों पर चर्चा करें। Q & A समय निर्धारित करें और इसका पालन करें। स्लाइड या प्रस्तुतियों को सरल पक्ष पर रखें - कोई फैंसी संक्रमण नहीं। अगर सम्मेलन को रिकॉर्ड किया जा रहा है तो प्रतिभागियों को पहले से बता दें।