अपने आईटी कार्य / जीवन का आयोजन - कैसे

अपने आईटी कार्य / जीवन का आयोजन

मैंने पहले भी इस तरह से पूछे गए प्रश्न देखे हैं और ऐसा करने का एक स्वतंत्र तरीका खोजने के लिए एक खोज पर निकल पड़ा है। मेरे पास कई कार्य हैं जो मैं दैनिक, साप्ताहिक, मासिक आधार पर करता हूं जो मुझे कभी-कभी याद आते थे। मैंने अपने आउटलुक में उन्हें फिर से एक महत्वपूर्ण कार्य के रूप में लिया था, लेकिन, जैसा कि हम सभी जानते हैं, वे अक्सर हमारे लिए नेतृत्व करते हैं कि हम उन्हें इस्तेमाल करने से महरूम कर दें। इसलिए, मैंने अपने स्पाइकवर्क ईमेल खाते के लिए निर्धारित अंतराल पर ईमेल भेजने का एक तरीका खोजा ताकि यह एक टिकट खोले। मैं टिकटों को बंद करने के लिए बहुत अधिक जागरूक हूं, इसलिए प्रत्येक सामान्य कार्य एक ऐसा टिकट बन जाता है जिसे नजरअंदाज नहीं किया जा सकता (यानी - टेप बदलें, आईटी मासिक संचार भेजें, आदि)। अपने Spiceworks सर्वर पर MailSend और शेड्यूल किए गए कार्यों का उपयोग करते हुए, मैंने इसे पूरा किया है।

कुल 4 चरण

चरण 1: डाउनलोड करें MailSend

पहला कदम MailSend उपयोगिता को डाउनलोड करना है, मैं इस पुराने संस्करण का उपयोग करना पसंद करता हूं क्योंकि इसमें CC & BCC लाइनों की आवश्यकता नहीं है

http://www.petri.co.il/software/mailsend105.zip

अपने Spiceworks सर्वर पर एक निर्देशिका बनाएं जिसे MailSend (या कुछ और) कहा जाता है और इसे वहां सहेजें (बस EXE निकाले गए)

चरण 2: अपनी स्क्रिप्ट बनाएं

आपके पास बस एक स्क्रिप्ट हो सकती है, या आपके पास एक गुच्छा हो सकता है, प्रत्येक के लिए, चरण 2 और चरण 3 करें, फिर वापस जाएं।

एक नया बैच फ़ाइल बनाएँ (नोटपैड का उपयोग करें और इसे टास्कनाम के रूप में सहेजें) और अपनी स्क्रिप्ट को आधार बनाने के लिए नीचे की स्क्रिप्ट का उपयोग करें:

मेल्स-डी DOMAIN -smtp SERVERIP / NAME -t [email protected] -f [email protected] -sub "SUBJECT TEXT" -m MESSAGE.txt

आप कैप्स में सब कुछ कस्टमाइज़ करेंगे। अधिकांश यह स्पष्ट है कि आप वहां क्या करेंगे। अंत में MESSAGE.txt को चरण 3 में वर्णित किया जाएगा

अधिक स्विच के लिए यहां जाएं जिसका आप उपयोग कर सकते हैं (जैसे - प्रमाणीकरण आदि)

http://www.muquit.com/muquit/software/mailsend/mailsend.html#noninteractive

चरण 3: अपनी स्क्रिप्ट में बॉडी टेक्स्ट जोड़ना

चरण 2 में, आपने MESSAGE.txt को संदर्भित किया, उसी फ़ोल्डर में MESSAGE.txt के साथ एक फ़ाइल बनाएं (या, मैंने बैच फ़ाइल के समान नाम के साथ एक txt फ़ाइल का उपयोग किया था ताकि मैं बेहतर ट्रैक रख सकूं)। उस टेक्स्ट फ़ाइल में, अपने ईमेल का मुख्य भाग टाइप करें। मैं इसे आसान बनाने के लिए #assign to, #add xM & अन्य स्पाइसी कमांड का भी उपयोग करता हूं

सुनिश्चित करें कि आप जो भी फ़ाइल का नाम देते हैं वह चरण 2 में आपकी बैट फ़ाइल में दिखाई देता है।

चरण 4: अपने बैच फ़ाइल को शेड्यूल करें

मुझे उम्मीद है कि बहुत अधिक विस्तार में नहीं जाना पड़ेगा, लेकिन विंडोज टास्क शेड्यूलर का उपयोग करके, अपनी प्रत्येक बैट फाइल को उस अंतराल पर चलाने के लिए शेड्यूल करें, जिसे आप चाहते हैं - यानी, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक आदि।

एक बार जब आप इन चरणों को पूरा कर लेते हैं (मैंने इसे कुछ हद तक समाप्त कर दिया है क्योंकि आप एक आईटी व्यक्ति हैं और मैं आपकी बुद्धिमत्ता का अपमान नहीं करना चाहता), आपके पास ईमेल होंगे जो एक निर्धारित आधार पर सादे पाठ के साथ भेजे जाते हैं जो आपकी मदद करेंगे । ध्यान रखें, यदि आप उन्हें टिकट बनाना चाहते हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप अपने ईमेल पते से ईमेल करें और अपना हेल्प डेस्क ईमेल खाता ईमेल करें। यह एक सरल कार्य है जो वास्तव में स्वचालित कार्यों में मदद करने के लिए किया जा सकता है ताकि आप उन्हें बेहतर तरीके से ट्रैक कर सकें।